Asistent/ka sekretariátu

V našem oboru patříme mezi špičku, pomozte nám být ještě lepší!

Co bude Vaší každodenní pracovní náplní?

• zajistit hladký chod sekretariátu společnosti, komunikaci s návštěvami i kolegy
• vést administrativu 2-člennému představenstvu
• kompletně zajišťovat služební cesty (ubytování, dopravu, diety i víza)
• správa kompletní docházky a spolupráce s HR
• příprava a koordinace jednání a konferencí
• zpracování firemní pošty
• vedení správy datové schránky
• evidence příchozích faktur, jejich kontrola, podpisy a předání účetnímu oddělení
• spolupráce se sekretariáty na mezinárodní úrovni
• zajištění provozních věcí (např. nákupy, dohled nad úklidem a chodem kuchyněk) a dalších ad hod požadavků nejen ze strany vedení

Jak zapadnete do našeho týmu?

• min. středoškolské vzdělání s maturitou
• profesionální a příjemné vystupování
• výborné komunikační dovednosti a rozvinuté organizační schopnosti
• samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost a naprostou diskrétnost
• anglický jazyk slovem i písmem na úrovni intermediate – budete komunikovat s mateřskou společností a jejími zástupci
• znalost českého jazyka a MS office

Co nabízíme?

• přátelský a stabilní kolektiv středně velké firmy (cca 70 zaměstnanců)
• spolupráci na plný úvazek 37,5 hodiny týdně
• dobré finanční ohodnocení a osobní roční motivační bonus
• oblíbenou lokalitu Karlína – prestižní kancelářské části Prahy
• práci minutu od metra nebo tramvaje Křižíkova
• 5 týdnů dovolené, mimořádná volna (+5 dnů) a placené sick days (až 3 dny za sebou i opakovaně)
• odborné vzdělávání a osobní rozvoj
• 1 kg uzeného lososa na Vánoce – letitá tradice
• příjemné moderní pracovní prostory
• společné aktivity s kolegy – cyklovíkendy, teambuilding
• 50% zaměstnaneckou slevu na cestovní pojištění i pro rodinu
• příspěvek na penzijní připojištění či DIP (po 1 roce)
• mobilní telefon, notebook i pro soukromé účely
• stravenkový paušál
• masáže na pracovišti
• nástup možný ihned

Oslovila Vás naše nabídka? Pak neváhejte a pošlete mi svůj životopis s motivačním dopisem přes formulář a nebo na e-mail ppr@ERVpojistovna.cz. Mé jméno je Petra Tinlová a velmi ráda Vás pozvu na osobní pohovor, kde mě o svých kvalitách můžete přesvědčit!

Zasláním životopisu dáváte souhlas ke zpracování osobních údajů společnosti ERV Evropská pojišťovna, a. s. pro účely výběrového řízení.